Ein gutes Projektmanagement und ein gutes Projektcontrolling helfen Ihnen dabei, Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abzuschließen. Unzusammenhängende manuelle Prozesse, isolierte Daten, Inkonsistenz und mangelnde Transparenz sind jedoch oft große Hindernisse für den Erfolg.
EcoSys hilft Ihnen, diese Hindernisse mit einer einzigen Softwarelösung für Projektmanagement und Projektcontrolling zu überwinden. Treffen Sie schnell und sicher fundierte Entscheidungen. Automatisieren und standardisieren Sie Arbeitsprozesse, um Projekte konsistent durchzuführen. Verbringen Sie weniger Zeit mit der Zusammenstellung von Daten und mehr Zeit mit Forecasts und Analysen. Steuern und verwalten Sie Projekte effektiver, um Risiken zu verringern und Kosten und Zeitpläne zu optimieren.
Die wichtigsten Vorteile für Projektcontrolling & Projektmanagement
Zuverlässig die Projektleistung messen, vorhersagen und verbessern. Führende Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen auf EcoSys, wenn es darum geht, den Projekterfolg durch bessere:
Effizienz
Geringerer Aufwand durch schnellere Erkenntnisse
Vorhersagbarkeit
Erkennen von Leistungsproblemen und Ergreifen von Maßnahmen
Kontrolle
Verbessern der Transparenz und Verhindern von Überschreitungen
EcoSys wird von führenden Bauherren und Konstruktionsunternehmen bei den komplexesten Projekten der Welt eingesetzt. Es unterstützt alle wichtigen Prozesse des Projektmanagements und de Projektcontrollings
Projekt- & Vertragsplanung
Erstellen Sie Projekte unter Verwendung von Standards, Vorlagen und flexiblen Codierungsstrukturen. Entwickeln Sie detaillierte Meilensteine und Zeitpläne zur Überwachung und Nachverfolgung des Fortschritts. Integrieren Sie Zeitplan- und Kosteninformationen, um zeitlich gestaffelte Baselines und Cash Flow Prognosen zu erstellen.
Ressourcenplanung & -management
Definition der Ressourcenkapazität und -fähigkeit. Entwicklung von Ressourcenbedarfsplänen. Optimierung der Ressourcennutzung durch den Vergleich mehrerer Szenarien, um eine Unter- oder Überauslastung leicht zu erkennen und auszugleichen.
Mittelverwaltung
Verwalten und kontrollieren Sie die Mittel von der Quellendefinition bis zu den Projektausgaben. Abgleich der Mittel mit Ressourcenplänen und Projektzeitplänen. Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Mittel und ihre Verwendung. Automatisieren Sie Berichte für schnellere und genauere Einblicke zur Optimierung der Mittelzuweisung und -verwendung.
Kalkulation & Benchmarking
Entwickeln und verwalten Sie Gesamtkalkulationstabellen und Ressourcengliederungspläne. Verwenden Sie Vorlagen, um die Erstellung von Kalkulationen zu beschleunigen und Standards durchzusetzen. Schaffen Sie eine Verbindung zwischen Kalkulationen und Budgets. Integrieren Sie die Kalkulation, um das Change Management und die Genauigkeit zu verbessern.
Budgetierung & Forecasts
Erstellen Sie genaue Budgets, um Überschreitungen und Überraschungen zu verhindern. Entwickeln Sie detaillierte Cash Flows mit integriertem Kosten- und Zeitplan. Verwalten und kontrollieren Sie Changes und die Verwendung von Contingency. Genaue Vorhersage der Ergebnisse mit Standardprojektprognosemethoden, die auf den Best Practices der Branche basieren.
Kostenkontrolle
Analysieren Sie die Projektkostendaten mithilfe aktueller Dashboards und Berichte. Vergleich von Verpflichtungen mit Budgets und Ist-Werten, um Korrekturmaßnahmen zu ermitteln. Verwaltung und Kontrolle der Kostenauswirkungen von Changes, Risiken und Problemen mit EcoSys Visual Workflows.
Risiko-, Problem- & Change Management
Integration von Risiko- und Change Management Prozessen zwischen Projekten und Portfolios zur Verbesserung der Entscheidungsfindung. Kontrolle von Bedrohungen, Chancen und Problemen mithilfe von Standardüberwachungs-, -analyse- und -minderungstechniken. Analyse der Kosten- und Zeitplanauswirkungen von Changes. Definieren Sie Arbeitsabläufe und überprüfen und genehmigen Sie Änderungen über den Webbrowser, die mobile App oder per E-Mail.
Fortschritts- & Leistungsmanagement
Nutzen Sie Standard-KPIs, um die Projektleistung zu messen und zu verwalten, oder integrieren Sie Ihre eigenen. Wenden Sie eine beliebige Fortschrittsmethode an, um genaue Werte auf der Grundlage von Industriestandards, einschließlich EIA 748 zu berechnen. Überprüfen Sie Szenarien und führen Sie Was-wäre-wenn-Analysen durch. Analysieren Sie die Produktivität und ermitteln Sie die Leistung, um dann schnell Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
Projekt- & Vertragsmanagement
Kommunizieren Sie mit dem Projektteam und arbeiten Sie mit ihm zusammen. Erstellen Sie Tagesordnungen für Besprechungen, erfassen Sie Aktionspunkte, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und nutzen Sie Arbeitsabläufe zur Verwaltung von Fortschritt und Status. Definieren und Verwalten des Projektabschlussprozesses, einschließlich der Erfassung der gewonnenen Erkenntnisse
Weitere Highlights der EcoSys Projektcontrolling- und Projektmanagement-Software:
EcoSys Lösung für unternehmensweites Projektcontrolling und Projektmanagement führt nachweislich zu besseren Projektergebnissen. Sie hilft Ihnen, das Risiko zu senken und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. EcoSys tut dies durch:
- Eliminierung zeitaufwendiger und fehleranfälliger manueller Prozesse.
- Freisetzung von Managern und Analysten für die Arbeit an Dingen, die tatsächlich einen Mehrwert für das Unternehmen darstellen und zur Rentabilität beitragen.
- Standardisierung erfolgsfördernder Best Practices für alle Projekte.
- Konsolidierung von Projektdaten in einem zentralen Knotenpunkt für mehr Transparenz und Vorhersagbarkeit.
- Sie helfen Ihnen, Probleme schnell zu erkennen und Maßnahmen zur Verbesserung der Leistung zu ergreifen.
- Beseitigung von Datensilos und anderen Hindernissen, die Unternehmen in der Regel daran hindern, Projekte sicher zu planen und auszuführen.
- Sie sind flexibel genug, um jede Projektgröße und -art zu bewältigen.
- Steigerung der Akzeptanz und Produktivität durch eine benutzerfreundliche Oberfläche.
- Sie haben die Möglichkeit, das System ohne Programmierung an Ihre Projekte anzupassen, so dass Sie Projekte so messen, prognostizieren und steuern können, wie es für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
- Stärkung des Vertrauens von Projektteams und Führungskräften durch Verbesserung ihrer Fähigkeit, die Leistung zu beeinflussen.
- Bessere Entscheidungen durch Erkenntnisse auf der Grundlage von Echtzeitinformationen.
- Die Abstimmung mit den Beteiligten vorantreiben und sicherstellen, dass sich alle einig sind.