Erfolgreiches Projektportfoliomanagement (PPM) erfordert die Abstimmung von Unternehmensstrategie und Projektabwicklung. Die Identifizierung von Projekten, die den Unternehmenszielen entsprechen und mit den verfügbaren Ressourcen durchgeführt werden können, ist entscheidend für eine erstklassige Leistung.
EcoSys ist eine einzigartige cloudbasierte PPM-Softwarelösung, die es Ihnen ermöglicht, Projektportfolios anhand von tatsächlichen Projektdaten zu verwalten. Durch die Zusammenführung von strategischer Planung und Projektdurchführung macht EcoSys Schluss mit dem Rätselraten und ermöglicht Ihnen, Ihre Projektportfolios sicher und effektiv zu optimieren und den richtigen Zeitpunkt, die richtige Kapazität und die richtigen Ressourcen zu ermitteln.
Die wichtigsten Vorteile für das Projektportfoliomanagement
Die cloudbasierte PPM-Software von EcoSys stellt sicher, dass Sie die Projekte auswählen, die am besten für den Erfolg positioniert sind. Von dort aus können Sie Projekte in Abhängigkeit von der Leistung optimieren, verwalten und kontrollieren:
Strategische Ausrichtung
Stellen Sie sicher, dass Projektauswahl und -priorisierung mit der Unternehmensstrategie übereinstimmen
Transparenz
Zugriff auf Projektleistungsdaten in Echtzeit, um bessere Entscheidungen zu treffen
Ressourcen-Optimierung
Planung, Zuweisung und Verwaltung von Portfolioressourcen zur Erfüllung von Projektanforderungen
Was leistet EcoSys? EcoSys unterstützt Sie bei der sicheren Durchführung dieser wichtigen Projektportfoliomanagementprozesse:
Portfolioplanung & -kontrolle
Erstellen, Organisieren und Verwalten von Portfolios in Übereinstimmung mit den strategischen Zielen und Vorgaben. Identifizieren Sie Stärken und Schwächen des Portfolios. Bewerten, beurteilen und genehmigen Sie anhand von Standardkriterien die optimalen Projekte, die Sie Ihren Portfolios hinzufügen möchten.
Ressourcenplanung & -management
Erstellen und verwalten Sie Finanz-, Personal- und Anlagenressourcenpläne, um Angebot und Nachfrage auszugleichen. Modellieren Sie Ressourcen für gängige Projekte oder Anlagentypen, um übermäßige manuelle Arbeit zu vermeiden.
Mittelverwaltung
Erstellen, organisieren und verwalten Sie Portfolios von der Quellendefinition bis zu den Projektausgaben. Automatisieren Sie Berichte, um schnellere und genauere Einblicke in die Zuweisung und Ausgabe von Mitteln zu erhalten.
Kapitalbudgetierung & -planung
Verwalten Sie lang- und kurzfristige Budgets und Pläne für Kapitalinvestitionen. Kontrolle und Verwaltung der jährlichen Ausgaben während des Jahres und Vermeidung ungeplanter Ausgaben.
Kalkulation & Benchmarking
Verknüpfen Sie die Kalkulation mit dem gesamten Budgetlebenszyklus. Erstellen Sie Kalkulationen mit Standard- und benutzerdefinierten Vorlagen. Erstellen und verwalten Sie Unternehmens- und Projektkostentabellen.
Budgetierung & Forecasts
Verwalten Sie Kosten, Mengen und Stunden für eine beliebige Anzahl von Budgettypen und Revisionen. Genaue Vorhersage von Projektergebnissen mit Forecastmethoden, die auf den Best Practices der Branche basieren.
Kostenkontrolle
Analysieren Sie die Projektkostendaten mithilfe aktueller Dashboards und Berichte. Verwaltung und Kontrolle der Kostenauswirkungen von Changes, Risiken und Problemen in Echtzeit mit EcoSys Visual Workflows.
Fortschritts- & Leistungsmanagement
Nutzen Sie Standard-KPIs, um die Leistung zu messen und zu verwalten, oder integrieren Sie Ihre eigenen. Wenden Sie eine beliebige Fortschrittsmethode an, um genaue Werte auf der Grundlage von Industriestandards zu berechnen. Erkennen Sie Leistungstrends und ergreifen Sie Maßnahmen.
Risiko-, Problem- & Change Management
Identifizieren, erfassen und verwalten Sie Änderungen und bewerten Sie dabei die Auswirkungen auf Kosten und Zeitplan. Überprüfen und genehmigen Sie Änderungen über einen Webbrowser, eine mobile App oder per E-Mail. Kontrolle von Bedrohungen, Chancen und Problemen mithilfe von Standardüberwachungs-, -analyse- und -minderungstechniken.
Projekt- & Vertragsmanagement
Kommunizieren Sie mit dem Projektteam und arbeiten Sie mit ihm zusammen. Erstellen Sie Tagesordnungen für Besprechungen, erfassen Sie Aktionspunkte, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und nutzen Sie Arbeitsabläufe zur Verwaltung von Fortschritt und Status. Verwalten des Projektabschlusses und Erfassen der gewonnenen Erkenntnisse.
Weitere Highlights der EcoSys Projektportfolio-Management-Software:
Basierend auf jahrelanger Erfahrung und den Best Practices der Branche unterstützt EcoSys den gesamten PPM-Lebenszyklus und bietet eine einzigartige Umgebung, die Ihnen hilft, den Wert Ihres Portfolios zuverlässig zu maximieren:
- Finden Sie die richtige Mischung von Projekten, um ausgewogene, hochwertige Portfolios zu erstellen, die im Rahmen der Budget- und Ressourcenvorgaben liegen.
- Projektportfolios auf die Unternehmensstrategie abstimmen.
- Definieren, erstellen und verwalten Sie Projektportfolios von der Planung über die Ausführung bis zum Abschluss.
- Bereitstellung einer einzigen Version der Wahrheit und Gewährleistung, dass sich alle Beteiligten einig sind und effektiv zusammenarbeiten können.
- Verwenden Sie visuelle Arbeitsabläufe, um den Chancen- und Etappenzielmanagementprozess zu vereinfachen.
- Treffen Sie agile Portfoliomanagement-Entscheidungen, die durch einen nahtlosen Informationsfluss unterstützt werden, der eine verstärkende Feedbackschleife schafft.
- Optimieren Sie Portfolios auf der Grundlage von Echtzeit-Projektdaten.
- Kennen Sie Ihre Historie, um besser vorhersagen zu können, wie es weitergeht. Nutzen Sie Benchmarking, um Ihre Kalkulation zu verbessern, Ihre Leistung zu ermitteln und prädiktive Analysen einzusetzen.
- Unternehmensweiter Einblick in die Ressourcenkapazität und -nachfrage gibt Aufschluss darüber, wie mit Zeitplankonflikten, Prioritäten und zusätzlichen Kosten umgegangen werden soll.