Projektergebnisse sind nur so gut wie die von den Projektteams getroffenen Entscheidungen. Ein effektives Dokumentenmanagement ist eine wichtige Voraussetzung für gute Entscheidungen und erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen allen Projektbeteiligten.

EcoSys Documents ist eine cloudbasierte gemeinsame Datenumgebung für Dokumentenmanagement und Automatisierung der Arbeitsabläufe. Es basiert auf Bricsys 24/7 und ist dadurch ein kosteneffektiver Weg, um robuste Dokumentenmanagementfunktionen in Ihre Enterprise Project Performance-Lösung zu integrieren. Stellen Sie sicher, dass das richtige Dokument immer zur richtigen Zeit in den richtigen Händen ist.

Dokumentenmanagement muss keine Kopfschmerzen bereiten. Starten Sie jetzt!

EcoSys-Broschüre erkunden

Wichtige Vorteile von EcoSys Documents

Führen Sie eine nahtlose Zusammenarbeit für alle Projekte in Ihrem Unternehmen ein und verbessern Sie Ihr Dokumentenmanagement:

Erhöhung der Effizienz

Sparen Sie Zeit, indem Sie alle Ihre Projektdateien an einem einzigen Ort zur Verfügung haben.

Gewinnen Sie Kontrolle

Schaffen Sie Transparenz und verbessern Sie die Einhaltung von Vorschriften mit automatisierten Arbeitsabläufen und Prüfpfaden.

Kosteneffektiv

Einfache Implementierung, Übernahme und Wartung für eine unbegrenzte Anzahl von EcoSys-Benutzern

Vertrauen schaffen durch effektive Dokumentenmanagement

Sie haben wahrscheinlich schon einmal versucht, die neueste Version eines Dokuments zu finden, das Sie für die Erledigung Ihrer Arbeit benötigen. Eine frustrierende, aber allzu häufige Erfahrung, die mit zunehmender Komplexität eines Projekts und der Anzahl der Beteiligten nur noch schlimmer wird.

EcoSys Documents beseitigt dieses Problem, indem es einen einzigen Speicherort für alle Projektdateien bereitstellt. Mit EcoSys Documents können Sie die Zugriffsrechte auf alle Dokumente einfach verwalten und so sicherstellen, dass die richtigen Personen an den richtigen Dokumenten arbeiten. Automatisierte Genehmigungsarbeitsabläufe, Versionierungsfunktionen und ein vollständiger Prüfpfad verbessern die Genauigkeit, Effizienz und Kontrolle. Mit EcoSys Documents wird das Dokumentenmanagement von einem Hindernis zu einem Erfolgsfaktor.

Sprechen Sie mit einem Experten

Weitere Highlights von EcoSys Documents

Stellen Sie sicher, dass Ihre Projektteams Zugriff auf die aktuellste Version eines jeden Dokuments haben. Organisieren Sie Dokumente auf strukturierte und effiziente Weise:

  • Cloudbasierte gemeinsame Datenumgebung für das Dokumentenmanagement.
  • Unterstützt über 70 Dokumentenformate.
  • Rollenbasierter Zugriff und Sicherheit für eine unbegrenzte Anzahl von EcoSys-Benutzern.
  • Teilen oder Anzeigen von Dokumenten, Erstellen von Revisionen und Benachrichtigen anderer.
  • Behalten Sie den Überblick über alle Revisionen und protokollieren Sie alle Änderungen.
  • Sperren Sie Dateien zur Bearbeitung und kehren Sie zu früheren Versionen zurück.
  • Erstellen Sie Formulare, um strukturierte Eingaben zu erfassen.
  • Automatisieren Sie Genehmigungen mit starken Arbeitsabläufen.
  • Erstellen Sie Platzhalter für Dokumente, die Sie während eines Projekts voraussichtlich erstellen/erhalten werden.

Beseitigen Sie die Hindernisse für die Zusammenarbeit!

Fordern Sie eine Beratung an