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EcoSys Documents ofrece sólidas capacidades de gestión de documentos integradas con otros procesos clave.
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Maximice la eficiencia mediante una gestión de documentos efectiva
La gestión de documentos de proyectos con amplitud empresarial es crítica para maximizar la eficiencia de los equipos de proyectos. No puede permitirse perder tiempo buscando documentos. En su lugar, aproveche una solución que le permita controlar el acceso a los documentos, la creación de versiones y los flujos de trabajo de aprobación. A medida que la complejidad del proyecto crece y el número de partes interesadas se incrementa, una gestión de documentos efectiva puede parecer casi imposible. EcoSys Documents elimina este problema al proporcionar una única ubicación para todos los archivos del proyecto.
Derribe las barreras para la colaboración con EcoSys Documents
EcoSys Documents es una pieza crítica de la solución de rendimiento de proyectos empresariales de Hexagon, EcoSys™, que ofrece capacidades robustas de gestión de documentos, integradas con otros procesos clave para la gestión de carteras de proyectos, control de proyectos y gestión de proyectos. Esta herramienta rentable le permite gestionar fácilmente los derechos de acceso a todos los documentos, asegurando que el documento adecuado esté siempre en las manos correctas en el momento adecuado. Los flujos de trabajo de aprobación automatizados, capacidades de creación de versiones y un registro de auditoría completo le permiten mejorar la precisión, la eficiencia y el control. Introduzca una colaboración fluida en todos los proyectos de su organización y mejore sus procesos de gestión de documentos. Con EcoSys Documents, la gestión de documentos pasará de ser un obstáculo a un factor de éxito.
Características
- Comparta o visualice documentos de forma eficiente desde una única ubicación centralizada.
- Cree fácilmente revisiones, anotaciones y notificaciones.
- Lleve un seguimiento de todas las versiones y registre todas las modificaciones.
- Estandarice la captura de documentos.
- Organice los documentos de forma estructurada y eficiente.
- Cree metadatos estándar para localizar documentos fácilmente.
- Controle la precisión de los documentos bloqueando los archivos para su edición.
- Revierta a versiones anteriores cuando sea necesario.
- Cree formularios para capturar información estructurada.
- Configure el acceso al proyecto y a la carpeta de documentos.
- Aproveche la auditoría y el historial completo de cada archivo.
- Acelere la revisión y aprobaciones de documentos con los capacidades sólidas de flujo de trabajo.
- Capture todos los componentes de RFI, transmisiones, envíos y otros artefactos del proyecto.
- Soporta más de 70 formatos de documentos.
Beneficios
Eficiencia
Ahorre tiempo asegurándo que los miembros del equipo puedan acceder de forma rápida y sencilla a la versión correcta del documento adecuado cuando sea necesario.
Estandarización
Organice los documentos y capture la información de manera estructurada y coherente.
Colaboración
Seguimiento de observaciones, anotaciones y notificaciones. Utilice procesos de aprobación de flujos de trabajo.
Obtenga control
Cree transparencia y mejore el cumplimiento con la automatización del flujo de trabajo y los registros de auditoría.
Rentable
Fácil de implementar, adoptar y mantener para un número ilimitado de usuarios de EcoSys.
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