Los resultados del proyecto son tan buenos como las decisiones tomadas por los equipos del proyecto. La gestión eficaz de los documentos es un factor clave para tomar buenas decisiones, ya que facilita la comunicación y la colaboración entre todas las partes interesadas del proyecto.

Los documentos EcoSys son un entorno de datos común basado en la nube para la gestión de documentos y la automatización del flujo de trabajo. Con tecnología Bricsys 24/7, los documentos EcoSys son una forma rentable de crear sólidas capacidades de gestión de documentos en su solución de desempeño de proyectos empresariales. Asegúrese de que el documento correcto esté siempre en las manos correctas en el momento correcto.

La gestión de documentos no tiene por qué ser un dolor de cabeza. ¡Empiece ahora!

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Beneficios clave de los documentos EcoSys

Introduzca una colaboración fluida en todos los proyectos de su organización y mejore su proceso de gestión de documentos:

Aumente la eficiencia

Ahorre tiempo al tener todos los archivos de su proyecto accesibles en una sola ubicación

Gane control

Cree transparencia y mejore el cumplimiento con la automatización del flujo de trabajo y las pistas de auditoría

Eficaz en costos

Fácil de implementar, adoptar y darle mantenimiento para un número ilimitado de usuarios de EcoSys

Genere confianza a través de una gestión de documentos eficaz

Probablemente haya estado allí antes…tratando de encontrar la última versión de un documento necesario para hacer su trabajo. Es una experiencia frustrante, pero demasiado común, que solo empeora a medida que aumenta la complejidad de un proyecto y el número de partes interesadas.

Los documentos EcoSys eliminan este problema al proporcionar una única ubicación para todos los archivos del proyecto. Le permite administrar fácilmente los derechos de acceso a todos los documentos para asegurarse de que las personas adecuadas trabajen con los documentos correctos. Los flujos de trabajo de aprobación automatizados, las capacidades de control de versiones y el registro de auditoría completa mejoran la precisión, la eficiencia y el control. Con los documentos EcoSys, la gestión de documentos pasará de ser un obstáculo a ser un motor de éxito.

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Otros aspectos destacados de los documentos EcoSys

Asegúrese de que sus equipos de proyecto tengan acceso a la última versión de cualquier documento. Organice documentos de forma estructurada y eficiente:

  • Entorno de datos común basado en la nube para la gestión de documentos.
  • Admite más de 70 formatos de documentos.
  • Acceso y seguridad basados en roles para un número ilimitado de usuarios de EcoSys.
  • Comparta o vea documentos, cree revisiones y notifique a otros.
  • Mantenga un registro de todas las revisiones y registre todas las modificaciones.
  • Bloquee archivos para editarlos y vuelva a versiones anteriores.
  • Cree formularios para capturar información estructurada.
  • Automatice las aprobaciones con una sólida capacidad de flujo de trabajo.
  • Cree marcadores de posición para los documentos que espera crear/recibir durante un proyecto.

¡Rompa las barreras de la colaboración!

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