Una buena gestión de proyectos y controles de proyectos le ayudan a entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Sin embargo, los procesos manuales desconectados, los datos en silos, la inconsistencia y la falta de transparencia suelen ser barreras importantes para el éxito.
EcoSys le ayuda a superar estas barreras con una única solución de software para la gestión y los controles de proyectos. Tome decisiones informadas con rapidez y confianza. Automatice y estandarice los procesos de trabajo para entregar proyectos de manera consistente. Dedique menos tiempo a la recopilación de datos y más tiempo a la previsión y el análisis. Controle y gestione proyectos de forma más eficaz para reducir el riesgo y optimizar el costo y el programa.
Beneficios clave para los controles del proyecto y gestión de proyectos
Medir, predecir y mejorar el rendimiento del proyecto con confianza Las organizaciones líderes de todo el mundo confían en EcoSys para lograr el éxito de los proyectos a través de la mejor opción:
Eficiencia
Reduzca el esfuerzo con puntos de vista más ágiles
Predictabilidad
Identifique problemas de desempeño y tome medidas
Control
Mejore la visibilidad y evite los excesos
Los principales propietarios y contratistas confían en EcoSys en los proyectos más complejos en todo el mundo. Es compatible con todos los procesos clave para la gestión de proyectos y los controles de proyectos.:
Proyecto y planificación de contratos
Cree proyectos utilizando estándares, plantillas y estructuras de codificación flexibles. Desarrolle hitos y programas detallados para monitorear y rastrear el progreso. Integre información de costos y programas para crear líneas de base por fases y previsiones de flujo de caja.
Planificación de recursos y gestión
Defina la capacidad y el poder de los recursos. Desarrolle planes de demanda de recursos. Optimice el uso de recursos comparando múltiples escenarios, identificando y equilibrando fácilmente la infrautilización o la sobreutilización.
Gestión de fondos
Administre y controle los fondos desde la definición de la fuente hasta los gastos del proyecto. Alinee los fondos con los planes de recursos y los programas del proyecto. Controle el acceso y el uso de los fondos. Automatice los informes para obtener información más rápida y precisa para optimizar la asignación de fondos y el gasto.
Estimación y evaluación comparativa
Desarrolle y administre tablas de tarifas maestras y estructuras de desglose de recursos. Utilice plantillas para acelerar la creación de estimación y hacer cumplir los estándares. Cree un vínculo entre estimaciones y presupuestos. Integre la estimación para mejorar la gestión del cambio y la precisión.
Elaboración de presupuesto y previsión
Cree presupuestos precisos para evitar sobrecostos y sorpresas. Desarrolle flujos de caja detallados con costos y programas integrados. Gestione y controle los cambios y el uso de contingencias. Prediga con precisión los resultados con métodos estándar de previsión de proyectos basados en las mejores prácticas de la industria.
Contol de costos
Analice los datos de costos del proyecto utilizando paneles e informes actualizados. Compare los compromisos con los presupuestos y los datos reales para determinar acciones correctivas. Administre y controle el impacto en el costo de los cambios, riesgos y problemas utilizando los flujos de trabajo visuales de EcoSys.
Riesgo, problema y gestión del cambio
Integre los procesos de gestión de riesgos y cambios entre proyectos y carteras para mejorar la toma de decisiones. Controle las amenazas, las oportunidades y los problemas utilizando técnicas estándar de monitoreo, análisis y mitigación. Analice el costo y programe los impactos de los cambios. Defina flujos de trabajo y luego revise y apruebe los cambios a través del navegador web, la aplicación móvil o el correo electrónico.
Progreso y gestión de desempeño
Aproveche los KPI estándar para medir y gestionar el desempeño del proyecto, o incorpore los suyos propios. Aplique cualquier método de progreso para calcular valores precisos según los estándares de la industria, incluyendo EIA 748. Revise escenarios y realice análisis hipotéticos. Analice la productividad e identifique el desempeño, luego tome medidas correctivas rápidamente.
Proyecto & Administracion de contratos
Comunicarse y colaborar con el equipo del proyecto. Cree agendas de reuniones, capture elementos de acción, asigne responsabilidades y utilice el flujo de trabajo para gestionar el progreso y el estado. Definir y gestionar el proceso de cierre del proyecto, incluida la captura de las lecciones aprendidas.
Otros aspectos destacados de los controles de proyectos y el software de gestión de proyectos de EcoSys:
Se ha demostrado que la solución de EcoSys para los controles y la gestión de proyectos empresariales ofrece mejores resultados en los proyectos. Le ayuda a reducir el riesgo al mismo tiempo que ayuda a garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto. EcoSys hace esto de la siguiente manera:
- Elimina los procesos manuales que consumen mucho tiempo y son propensos a errores.
- Libera a los gerentes y analistas para que trabajen en cosas que realmente agregan valor a la organización y contribuyen a la rentabilidad.
- Estandariza las mejores prácticas para impulsar el éxito en todos los proyectos.
- Consolida los datos del proyecto en un eje central para una mayor visibilidad y predictibilidad.
- Le ayuda a identificar problemas rápidamente y tomar medidas para mejorar el rendimiento.
- Elimina silos de datos y otras barreras que normalmente impiden que las organizaciones planifiquen y ejecuten proyectos con confianza.
- Es lo suficientemente flexible para manejar cualquier tamaño o tipo de proyecto.
- Aumenta la adopción y la productividad con una interfaz fácil de usar.
- Le brinda la capacidad de adaptar el sistema para que se ajuste a sus proyectos sin programación, lo que le permite medir, pronosticar y controlar proyectos de una manera que tenga sentido para su organización.
- Propaga confianza en los equipos de proyectos y en los ejecutivos mejorando su capacidad para influir en el rendimiento.
- Fortalece mejores decisiones con conocimientos basados en información en tiempo real.
- Impulsa la alineación de las partes interesadas, asegurando que todos estén en la misma página.