Una buena gestión de proyectos y controles de proyectos le ayudan a entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Sin embargo, los procesos manuales desconectados, los datos en silos, la inconsistencia y la falta de transparencia suelen ser barreras importantes para el éxito.
EcoSys le ayuda a superar estas barreras con una única solución de software para la gestión y los controles de proyectos. Tome decisiones informadas con rapidez y confianza. Automatice y estandarice los procesos de trabajo para entregar proyectos de manera consistente. Dedique menos tiempo a la recopilación de datos y más tiempo a la previsión y el análisis. Controle y gestione proyectos de forma más eficaz para reducir el riesgo y optimizar el costo y el programa.
Beneficios clave para los controles del proyecto y gestión de proyectos
Medir, predecir y mejorar el rendimiento del proyecto con confianza Las organizaciones líderes de todo el mundo confían en EcoSys para lograr el éxito de los proyectos a través de la mejor opción:
Eficiencia
Reduzca el esfuerzo con puntos de vista más ágiles
Predictabilidad
Identifique problemas de desempeño y tome medidas
Control
Mejore la visibilidad y evite los excesos
Los principales propietarios y contratistas confían en EcoSys en los proyectos más complejos en todo el mundo. Es compatible con todos los procesos clave para la gestión de proyectos y los controles de proyectos.:
Proyecto y planificación de contratos
Cree proyectos utilizando estándares, plantillas y estructuras de codificación flexibles. Desarrolle hitos y programas detallados para monitorear y rastrear el progreso. Integre información de costos y programas para crear líneas de base por fases y previsiones de flujo de caja.
Planificación de recursos y gestión
Defina la capacidad y el poder de los recursos. Desarrolle planes de demanda de recursos. Optimice el uso de recursos comparando múltiples escenarios, identificando y equilibrando fácilmente la infrautilización o la sobreutilización.
Gestión de fondos
Administre y controle los fondos desde la definición de la fuente hasta los gastos del proyecto. Alinee los fondos con los planes de recursos y los programas del proyecto. Controle el acceso y el uso de los fondos. Automatice los informes para obtener información más rápida y precisa para optimizar la asignación de fondos y el gasto.

Riesgo, problema y gestión del cambio
Integre los procesos de gestión de riesgos y cambios entre proyectos y carteras para mejorar la toma de decisiones. Controle las amenazas, las oportunidades y los problemas utilizando técnicas estándar de monitoreo, análisis y mitigación. Analice el costo y programe los impactos de los cambios. Defina flujos de trabajo y luego revise y apruebe los cambios a través del navegador web, la aplicación móvil o el correo electrónico.
Progreso y gestión de desempeño
Aproveche los KPI estándar para medir y gestionar el desempeño del proyecto, o incorpore los suyos propios. Aplique cualquier método de progreso para calcular valores precisos según los estándares de la industria, incluyendo EIA 748. Revise escenarios y realice análisis hipotéticos. Analice la productividad e identifique el desempeño, luego tome medidas correctivas rápidamente.
Proyecto & Administracion de contratos
Comunicarse y colaborar con el equipo del proyecto. Cree agendas de reuniones, capture elementos de acción, asigne responsabilidades y utilice el flujo de trabajo para gestionar el progreso y el estado. Definir y gestionar el proceso de cierre del proyecto, incluida la captura de las lecciones aprendidas.

Otros aspectos destacados de los controles de proyectos y el software de gestión de proyectos de EcoSys:
Se ha demostrado que la solución de EcoSys para los controles y la gestión de proyectos empresariales ofrece mejores resultados en los proyectos. Le ayuda a reducir el riesgo al mismo tiempo que ayuda a garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto. EcoSys hace esto de la siguiente manera:
- Elimina los procesos manuales que consumen mucho tiempo y son propensos a errores.
- Libera a los gerentes y analistas para que trabajen en cosas que realmente agregan valor a la organización y contribuyen a la rentabilidad.
- Estandariza las mejores prácticas para impulsar el éxito en todos los proyectos.
- Consolida los datos del proyecto en un eje central para una mayor visibilidad y predictibilidad.
- Le ayuda a identificar problemas rápidamente y tomar medidas para mejorar el rendimiento.
- Elimina silos de datos y otras barreras que normalmente impiden que las organizaciones planifiquen y ejecuten proyectos con confianza.
- Es lo suficientemente flexible para manejar cualquier tamaño o tipo de proyecto.
- Aumenta la adopción y la productividad con una interfaz fácil de usar.
- Le brinda la capacidad de adaptar el sistema para que se ajuste a sus proyectos sin programación, lo que le permite medir, pronosticar y controlar proyectos de una manera que tenga sentido para su organización.
- Propaga confianza en los equipos de proyectos y en los ejecutivos mejorando su capacidad para influir en el rendimiento.
- Fortalece mejores decisiones con conocimientos basados en información en tiempo real.
- Impulsa la alineación de las partes interesadas, asegurando que todos estén en la misma página.