La réussite de la gestion de portefeuille de projets (PPM) requiert l’alignement de la stratégie organisationnelle et de la réalisation des projets. Il est crucial d’identifier des projets qui correspondent aux objectifs de l’entreprise et qui peuvent être réalisés avec les ressources disponibles pour atteindre des performances de niveau mondial.
EcoSys est une solution logicielle de PPM dans le cloud unique, car elle vous permet de gérer des portefeuilles de projets à partir de données projet réelles. En regroupant la planification stratégique et l’exécution de projets, EcoSys élimine les approximations et vous permet d’optimiser avec confiance et efficacité vos portefeuilles de projets en identifiant le rythme, les capacités et les ressources adéquats.
Les principaux avantages de la gestion de portefeuille de projets
Le logiciel de PPM dans le cloud EcoSys vous permet de sélectionner les projets les mieux placés pour aboutir. Ainsi, vous pouvez en toute confiance optimiser, gérer et contrôler les projets selon les performances :
L’alignement stratégique
Assurez-vous que la sélection et la priorisation des projets s’alignent sur la stratégie de l’entreprise
La visibilité
Accédez à des données en temps réel sur les performances des projets pour prendre de meilleures décisions
L’optimisation des ressources
Planifiez, allouez et gérez les ressources du portefeuille pour répondre aux demandes du projet
Que fait EcoSys ? Le logiciel vous aide à exécuter en toute confiance les processus clés de gestion de portefeuille de projets suivants :
La planification et le contrôle de portefeuille
Créez, organisez et gérez des portefeuilles en accord avec les buts et objectifs stratégiques. Identifiez les forces et les faiblesses de vos portefeuilles. À l’aide de critères standard, notez, évaluez et approuvez les meilleurs projets à ajouter à vos portefeuilles.
La planification et la gestion des ressources
Créez et gérez des plans de ressources financières, humaines et matérielles pour équilibrer l’offre et la demande. Modélisez les ressources pour des projets ou des installations types similaires afin d’éviter un traitement manuel excessif.
La gestion des financements
Créez, organisez et gérez des portefeuilles depuis la définition de la source jusqu’aux dépenses de projet. Automatisez la création de rapports pour obtenir des informations plus rapides et plus précises sur l’affectation et l’utilisation des financements.
La budgétisation et la planification des investissements
Gérez les budgets et les plans d’investissement à court et à long terme. Contrôlez et gérez les dépenses annuelles tout au long de l’année et évitez les dépenses imprévues.
L’estimation et l’analyse comparative
Reliez l’estimation à l’ensemble du cycle de vie du budget. Créez des estimations en utilisant des modèles standard et personnalisés. Créez et gérez des tableaux de taux aux niveaux de l’entreprise et des projets.
La budgétisation et les prévisions
Gérez les coûts, les quantités et les heures pour un nombre illimité de types de budgets et de révisions budgétaires. Prévoyez avec précision les résultats des projets grâce à des méthodes de prévision fondées sur les bonnes pratiques du secteur.
Le contrôle des coûts
Analysez les données relatives aux coûts des projets à l’aide de tableaux de bord et de rapports actualisés. Gérez et contrôlez l’impact sur les coûts des changements, des risques et des problèmes à l’aide des workflows visuels d’EcoSys.
Gestion de l’avancement et des performances
Tirez parti des KPI pour mesurer et gérer les performances ou pour intégrer vos propres indicateurs. Appliquez n’importe quelle méthode de suivi de l’avancement pour calculer des valeurs précises basées sur les normes de l’industrie. Identifiez les tendances en matière de performances, puis prenez des mesures.
Gestion des risques, des problèmes et des modifications
Identifiez, saisissez et gérez les changements tout en évaluant les impacts en termes de coûts et de planning. Examinez et approuvez les modifications via un navigateur Web, une application mobile ou un e-mail. Contrôlez les menaces, les opportunités et les problèmes à l’aide de techniques standard de surveillance, d’analyse et d’atténuation.
La planification des projets et des contrats
Communiquez et collaborez avec l’équipe de projet. Créez des ordres du jour de réunions, prenez des mesures, attribuez des responsabilités et utilisez des workflows pour gérer l’avancement et le statut du projet. Gérez les clôtures de projet et saisissez les enseignements tirés.
Les autres points forts du logiciel de gestion de portefeuille de projets EcoSys :
Basé sur des années d’expérience et sur les bonnes pratiques du secteur, EcoSys prend en charge le cycle de vie complet de la PPM et fournit un environnement unique qui vous aide à maximiser la valeur du portefeuille en toute confiance :
- Trouvez la bonne combinaison de projets pour créer des portefeuilles équilibrés et de grande valeur tout en respectant les contraintes de budget et de ressources.
- Alignez les portefeuilles de projets sur la stratégie d’entreprise.
- Définissez, créez et gérez des portefeuilles de projets, de la conception à la clôture en passant par l’exécution.
- Spécifiez une source unique d’informations fiables et veillez à ce que tous les intervenants soient sur la même longueur d’onde et puissent collaborer efficacement.
- Utilisez des workflows visuels pour faciliter le processus de gestion des opportunités et des points de passage.
- Prenez des décisions de gestion de portefeuille agiles soutenues par un flux d’informations continu générant une boucle de rétroaction positive.
- Optimisez les portefeuilles sur la base de données de projet « d’exécution » en temps réel.
- Connaissez l’historique de vos projets pour mieux orienter vos choix futurs. Utilisez l’analyse comparative pour améliorer l’estimation, connaître vos performances et déployer une analyse prédictive.
- Une visibilité à l’échelle de l’entreprise sur les capacités et les demandes en ressources fournit des indications sur la manière de gérer les conflits de planning, les priorités et les coûts supplémentaires.