Une bonne gestion et de bons contrôles vous aident à réaliser les projets dans le respect des délais et du budget. Toutefois, les processus manuels déconnectés, les données cloisonnées, l’incohérence et le manque de transparence sont souvent des obstacles majeurs à la réussite des projets.
EcoSys vous aide à surmonter ces obstacles grâce à une solution logicielle unique de gestion et de contrôles de projet. Prenez des décisions éclairées rapidement et en toute confiance. Automatisez et normalisez les processus de travail afin d’assurer la cohérence des projets. Consacrez moins de temps à la compilation de données et plus de temps à la prévision et à l’analyse. Contrôlez et gérez les projets plus efficacement pour diminuer les risques et optimiser les coûts ainsi que le planning.
Les principaux avantages des contrôles et de la gestion de projet
Mesurez, prévoyez et améliorez les performances des projets en toute confiance. De grandes organisations du monde entier font confiance à EcoSys pour assurer la réussite de leurs projets grâce à de meilleures fonctionnalités en termes :
Plus d’efficacité
Réduction des efforts grâce à des informations plus rapides
La prévisibilité
Identification des problèmes de performance et prise de mesures adéquates
De contrôle
Amélioration de la visibilité et prévention des dépassements de budget
Les grands propriétaires et entrepreneurs font confiance à EcoSys pour les projets les plus complexes du monde. Le logiciel prend en charge tous les processus clés de gestion et de contrôles de projet :
La planification des projets et des contrats
Créez des projets en utilisant des normes, des modèles et des structures de codage flexibles. Définissez des jalons et des plannings détaillés pour surveiller et suivre l’avancement. Intégrez les informations relatives au calendrier et aux coûts pour créer des bases de référence échelonnées dans le temps et des prévisions de flux de trésorerie.
La planification et la gestion des ressources
Définissez la capacité et le potentiel des ressources. Élaborez des plans de demande en ressources. Optimisez l’utilisation des ressources en comparant plusieurs scénarios, en identifiant et en équilibrant facilement la sous-utilisation ou la sur-utilisation.
La gestion des financements
Gérez et contrôlez les financements de la définition de la source jusqu’aux dépenses du projet. Alignez les financements sur les plans de charge des ressources et les plannings de projets. Contrôlez l’accès aux financements et à leur utilisation. Automatisez les rapports pour obtenir des informations plus rapides et plus précises afin d’optimiser l’allocation et la dépense des fonds.
L’estimation et l’analyse comparative
Développez et gérez des tableaux de taux maîtres et des structures de décomposition des ressources. Utilisez des modèles pour accélérer la création des estimations et faire respecter les normes. Créez un lien entre les estimations et les budgets. Intégrez l’estimation pour améliorer la gestion des modifications et la précision.
La budgétisation et les prévisions
Créez des budgets précis pour éviter les dépassements et les mauvaises surprises. Élaborez des flux de trésorerie détaillés intégrés avec les coûts et les plannings. Gérez et contrôlez les changements et l’utilisation des réserves pour les imprévus. Prévoyez avec précision les résultats à l’aide de méthodes standard de prévision des projets fondées sur les bonnes pratiques du secteur.
Le contrôle des coûts
Analysez les données relatives aux coûts des projets à l’aide de tableaux de bord et de rapports actualisés. Comparez les engagements aux budgets et aux dépenses réelles afin de déterminer des mesures correctives. Gérez et contrôlez l’impact sur les coûts des changements, des risques et des problèmes à l’aide des workflows visuels d’EcoSys.
Gestion des risques, des problèmes et des modifications
Intégrez les processus de gestion des risques et des modifications entre les projets et les portefeuilles afin d’améliorer la prise de décisions. Contrôlez les menaces, les opportunités et les problèmes en utilisant des techniques standard de surveillance, d’analyse et d’atténuation. Analysez les impacts des modifications sur les coûts et le planning. Définissez des workflows, puis examinez et approuvez les modifications via un navigateur Web, une application mobile ou un e-mail.
Gestion de l’avancement et des performances
Tirez parti des KPI standard pour mesurer et gérer les performances de projet ou pour intégrer vos propres indicateurs. Appliquez n’importe quelle méthode de suivi de l’avancement pour calculer des valeurs précises basées sur les normes de l’industrie, dont la norme EIA 748. Examinez des scénarios et effectuez des analyses d’hypothèses. Analysez la productivité et identifiez les performances, puis prenez des mesures correctives rapidement.
La planification des projets et des contrats
Communiquez et collaborez avec l’équipe de projet. Créez des ordres du jour de réunions, prenez des mesures, attribuez des responsabilités et utilisez des workflows pour gérer l’avancement et le statut du projet. Définissez et gérez le processus de clôture de projet y compris la saisie des enseignements tirés
Les autres points forts du logiciel de gestion et de contrôles de projet EcoSys :
Il est prouvé que la solution EcoSys pour les contrôles de projet et la gestion de projet d’entreprise fournit de très bons résultats. Elle aide à réduire les risques tout en garantissant que les projets sont livrés à temps et dans le respect du budget. EcoSys rend tout cela possible en :
- Éliminant les processus manuels chronophages et sources d’erreurs.
- Donnant la liberté aux responsables et aux analystes de travailler sur des sujets qui apportent réellement une valeur ajoutée à l’organisation et contribuent à la rentabilité.
- Normalisant les bonnes pratiques permettant de réussir tous les projets.
- Consolidant les données du projet dans une plateforme centralisée afin d’offrir une visibilité et une prévisibilité améliorées.
- Vous aidant à identifier les problèmes rapidement et à prendre des mesures pour améliorer les performances.
- Éliminant les cloisonnements de données et les autres obstacles qui empêchent généralement les organisations de planifier et d’exécuter les projets en toute confiance.
- Faisant preuve d’une flexibilité suffisante pour gérer toutes les tailles et tous les types de projet.
- Améliorant l’adoption et la productivité grâce à une interface intuitive.
- Vous donnant la possibilité d’adapter le système à vos projets sans programmation, ce qui vous permet de mesurer, de prévoir et de contrôler les projets d’une manière adaptée à votre organisation.
- Suscitant la confiance des équipes de projet et des dirigeants en améliorant leur capacité à influencer les performances.
- Permettant de prendre de meilleures décisions grâce à des informations basées sur des données en temps réel.
- Favorisant l’alignement pour que tous les intervenants soient sur la même longueur d’onde.