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EcoSys Documents offre de solides capacités de gestion de documents intégrées à d'autres processus clés.
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Optimiser la performance grâce à une gestion efficace des documents
La gestion des documents de projet à l’échelle de l’entreprise est essentielle pour optimiser l’efficacité des équipes de projet. Vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps à rechercher des documents. Au lieu de cela, tirez parti d’une solution qui vous permet de contrôler l’accès aux documents, la création de versions et les flux de travail de validation. À mesure que la complexité des projets et le nombre d’acteurs impliqués augmentent, une gestion efficace des documents peut sembler pratiquement impossible. EcoSys Documents élimine ce problème en fournissant un emplacement unique pour tous les fichiers du projet.
Éliminez les obstacles à la collaboration avec EcoSys Documents
EcoSys Documents est une composante essentielle de la solution de gestion de la performance des projets d’entreprise EcoSys™ d’Hexagon. Ce système offre des capacités de gestion de documents efficaces intégrées à d’autres processus clés pour la gestion de portefeuilles, de projets et le contrôle de projets. Cet outil rentable vous permet de gérer facilement les droits d’accès à tous les documents et garantit que le bon document est toujours entre les bonnes mains au bon moment. Les workflows de validation automatisés, les capacités de versionnage et un audit trail complet aident à optimiser la précision, l’efficacité et le contrôle. Adoptez une collaboration transparente entre tous les projets de votre organisation et améliorez vos processus de gestion des documents. Avec EcoSys Documents, la gestion des documents devient un facteur de réussite.
Fonctionnalités
- Partager ou consulter efficacement des documents à partir d’un seul emplacement centralisé.
- Créer facilement des révisions, des annotations et des notifications.
- Conserver toutes les révisions et consigner toutes les modifications.
- Standardiser la capture des documents.
- Organiser les documents de manière structurée et efficace.
- Créer des metadonnées standards pour localiser facilement les documents.
- Contrôler l’exactitude des documents en verrouillant les fichiers pour l’édition.
- Revenir aux versions précédentes si nécessaire.
- Créer des formulaires pour enregistrer des données structurées.
- Mettre en place l’accès aux documents du projet et du dossier.
- Tirer parti de l’audit complet et de l’historique de chaque fichier.
- Accélérer l’examen et la validation des documents grâce à de solides flux de travail.
- Capturer tous les composants des RFI, transmissions, soumissions et autres éléments de projet.
- Prise en charge de plus de 70 formats de documents.
Avantages
Efficacité
Gagnez du temps en vous assurant que les membres de l’équipe peuvent au besoin accéder rapidement et facilement à la bonne version du bon document.
Standardisation
Organisez les documents et saisissez les données de manière structurée et cohérente.
Collaboration
Suivez les remarques, annotations et notifications. Utilisez les processus de validation du flux de travail.
Améliorer le contrôle
Instaurez la transparence et améliorez la conformité grâce à l’automatisation des workflows et aux audit trails.
Rentabilité
Solution facile à mettre en œuvre, à adopter et à maintenir pour un nombre illimité d’utilisateurs d’EcoSys.
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