Les résultats d’un projet sont corrélés aux décisions prises par les équipes de projet. La gestion efficace des documents est un facteur clé de bonnes décisions facilitant la communication et la collaboration entre tous les intervenants du projet.

EcoSys Documents est un environnement de données commun dans le cloud pour la gestion des documents et l’automatisation des workflows. Basé sur Bricsys 24/7, EcoSys Documents est un moyen rentable d’intégrer de solides capacités de gestion de documents dans votre solution de réalisation des projets d’entreprise. Veillez à ce que le bon document se trouve toujours entre les bonnes mains, au bon moment.

La gestion des documents ne doit pas être un casse-tête. Commencez dès maintenant !

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Les principaux avantages d’EcoSys Documents

Adoptez une collaboration transparente entre tous les projets de votre organisation et améliorez votre processus de gestion des documents :

Amélioration de l’efficacité

Gagnez du temps en rendant tous les fichiers de votre projet accessibles depuis un emplacement unique

Améliorez le contrôle

Instaurez la transparence et améliorez la conformité grâce à l’automatisation des workflows et aux pistes d’audit.

Rentabilité

Adoptez une solution facile à mettre en œuvre, à adopter et à maintenir pour un nombre illimité d’utilisateurs d’EcoSys.

Renforcez la confiance grâce à une gestion efficace des documents

Il vous est très certainement déjà arrivé de passer un temps fou à chercher la version la plus récente d’un document nécessaire à votre travail. C’est une expérience frustrante, mais bien trop fréquente, qui ne fait qu’empirer à mesure que la complexité d’un projet et le nombre d’intervenants augmentent.

EcoSys Documents élimine ce problème en fournissant un emplacement unique pour tous les fichiers du projet. La solution vous permet de gérer facilement les droits d’accès à tous les documents afin de faire en sorte que les bonnes personnes travaillent sur les bons documents. Les workflows d’approbation automatisés, les capacités de versionnage et la piste d’audit complète améliorent la précision, l’efficacité et le contrôle. Avec EcoSys Documents, la gestion des documents passe du statut d’obstacle à celui de clé du succès.

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Les autres points forts d’EcoSys Documents

Veillez à ce que vos équipes de projet aient accès à la version la plus récente de chaque document. Organisez les documents de manière structurée et efficace :

  • Environnement de données commun dans le cloud pour la gestion des documents.
  • Prise en charge de plus de 70 formats de documents.
  • Accès et sécurité basés sur les rôles pour un nombre illimité d’utilisateurs d’EcoSys.
  • Partage ou visualisation de documents, création de révisions et notification à d’autres utilisateurs.
  • Conservation de toutes les révisions et consignation de toutes les modifications.
  • Verrouillage des fichiers à modifier et retour aux versions précédentes.
  • Création de formulaires pour enregistrer des données structurées.
  • Automatisation des approbations grâce à une forte capacité de workflows.
  • Création d’espaces réservés pour les documents que vous pensez créer/recevoir au cours d’un projet.

Supprimez les obstacles à la collaboration !

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