プロジェクトの成果は、プロジェクトチームの意思決定によってもたらされます。 効率的なドキュメントマネジメントは、優れた意思決定の重要な原動力であり、プロジェクトのすべてのステークホルダー間のコミュニケーションとコラボレーションを促進します。
EcoSys Documentsは、ドキュメントマネジメントとワークフロー自動化のためのクラウドベースの共通データ環境です。 Bricsys 24/7を搭載したEcoSys Documentsは、エンタープライズプロジェクトパフォーマンスソリューションに強固なドキュメント管理機能をコスト効率よく組み込むことができます。 適切なドキュメントが、適切なタイミングで、適切な人の手に渡るようにします。
EcoSys Documentsの主な利点
組織内のすべてのプロジェクトにシームレスなコラボレーションを導入し、ドキュメントマネジメントプロセスを改善することができます。
効率性の向上
すべてのプロジェクトファイルにアクセスできるようにすることで、時間を節約
制御を実現
ワークフローの自動化と監査証跡による透明性の確保とコンプライアンスの向上
コスト効率の向上
無数のEcoSysユーザーに対する、導入・採用・維持が容易
EcoSys Doumentsのその他のハイライト
プロジェクトチームが、あらゆるドキュメントの最新版にアクセスできるようにします。ドキュメントを構造的かつ効率的に整理します。
- ドキュメントマネジメントのためのクラウドベースの共通データ環境
- 70以上のドキュメントフォーマットに対応
- 役割ベースのアクセスとセキュリティを、無制限のEcoSysユーザーに提供
- ドキュメントの共有や閲覧、リビジョンの作成、他の人への通知などが可能
- すべてのリビジョンを把握し、すべての修正を記録
- 編集中のファイルのロックや、以前のバージョンに戻すことが可能
- 構造化された入力をキャプチャするためのフォームを作成
- 強力なワークフロー機能で承認を自動化
- プロジェクト中に作成/受信が予想されるドキュメントのプレースホルダーを作成