優れたプロジェクトマネジメントとプロジェクトコントロールにより、プロジェクトをスケジュール通り、予算内で実現します。 しかし、断絶されたマニュアルプロセス、サイロ化されたデータ、一貫性のなさ、透明性のなさが、成功への大きな障壁となっていることが多くあります。
EcoSysは、プロジェクト管理とプロジェクトコントロールのための単一のソフトウェアソリューションによって、これらの障壁を克服します。 十分な情報に基づいた意思決定を、自信を持って迅速に行います。 仕事のプロセスを自動化・標準化し、一貫したプロジェクトを実現します。 データの集計に費やす時間を減らし、予測や解析に時間を割きます。 プロジェクトをより効果的にコントロールし、管理することで、リスクを低減し、コストとスケジュールを最適化します。
プロジェクトコントロールとプロジェクトマネジメントの主な利点
プロジェクトパフォーマンスの測定、予測、改善に自信を持つことができます。世界中の一流企業が、EcoSys を信頼して、より優れた方法でプロジェクトを成功に導いています。
優れた効率
迅速なインサイトで労力を削減
予測可能性
パフォーマンスに関する問題を特定し、対策を講じる
コントロール
視認性の向上とオーバーランの防止
EcoSysは、世界で最も複雑なプロジェクトのオーナーや請負業者から信頼を得ています。 プロジェクトマネジメントやプロジェクトコントロールのための主要なプロセスをすべてサポートします。
プロジェクトと契約の計画
標準、テンプレート、柔軟なコーディング構造を用いてプロジェクトを作成。 詳細なマイルストーンとスケジュールを作成し進捗状況を監視・追跡する。 スケジュールとコストの情報を統合し、タイムフェーズのベースラインとキャッシュフロー予測を作成する。
リソースプランニングと管理
リソースの容量と能力の定義。 リソース需要計画の策定。 複数のシナリオを比較することでリソースの使用を最適化し使用量の過不足を容易に把握してバランスを取ることができます。
資金管理
資金源の特定からプロジェクトの支出まで資金を管理・制御します。 リソースプランやプロジェクトスケジュールに合わせて資金を調整します。 資金源のアクセスと利用を管理します。 レポートを自動化することで、より速く、より正確なインサイトを得て、資金配分や支出を最適化します。
見積もりとベンチマークの作成
マスターレートテーブルとリソースブレークダウンストラクチャーの開発と管理 テンプレートを使用して見積もり作成のスピードアップと標準化の徹底を図ります。 見積もりと予算の間のリンクを作ります。 見積作成を統合し、変更管理と精度を向上させます。
予算策定と予測
正確な予算を作成しオーバーランやサプライズを防ぎます コストとスケジュールを統合した詳細なキャッシュフローを作成。 変更やコンティンジェンシーの利用を管理・制御します。 業界のベストプラクティスに基づいた標準的なプロジェクト予測手法を用いて、結果を正確に予測します。
コスト管理
最新のダッシュボードやレポートを使って、プロジェクトのコストデータを分析します。 コミットメントを予算や実績と比較し、是正措置を決定します。 EcoSys Visual Workflowsを使用して、変更、リスク、および問題の コストへの影響を管理します。
リスク、課題、変更管理
意思決定を改善するために、プロジェクトやポートフォリオ間でリスクおよび変更管理 のプロセスを統合します。 標準的なモニタリング、解析、および緩和技術を用いて、脅威、機会、および問題を管理します。 変更によるコストとスケジュールの影響を分析します。 ワークフローを定義した上で、Webブラウザ、モバイルアプリ、または電子メールで変更内容を確認・承認します。
進捗状況とパフォーマンス 管理
標準的なKPIを活用してプロジェクトのパフォーマンスを測定・管理、または独自のKPIを組み込みます。 EIA 748を含む業界標準に基づいて正確な値を計算するために、任意の進捗の方法を適用します。 シナリオを検討し、What-if分析を行います。 生産性を分析し、パフォーマンスを把握した上で、迅速に是正措置を講じます。
プロジェクトと契約管理
プロジェクトチームとのコミュニケーションとコラボレーション 会議のアジェンダを作成し、アクションアイテムを把握し、責任者を割り当て、ワークフローを使用して進捗状況やステータスを管理します。 学んだ教訓の収集を含むプロジェクト クローズアウト プロセスの定義と管理
EcoSysのプロジェクトコントロールおよびプロジェクト マネジメント ソフトウェアのその他の特長
EcoSysのエンタープライズ プロジェクトコントロールとプロジェクトマネジメントのソリューションは、より良いプロジェクトの成果をもたらすことが証明されています。 これにより、リスクを低減し、プロジェクトを期限内、予算内で確実に実施することができます。 EcoSysはこれを以下のように行います。
- 時間がかかり、エラーが起こりやすい手動プロセスを排除します。
- マネージャーやアナリストは、実際に組織に価値をもたらし、収益に貢献することに取り組むことができます。
- 成功を導くベストプラクティスを全プロジェクトで標準化します。
- プロジェクトデータを一元管理し、可視性と予測性を高めます。
- 問題を迅速に特定し、パフォーマンスを向上させるためのアクションを取るのに役立ちます。
- 組織が自信を持ってプロジェクトを計画・実行できない原因となっている、データのサイロ化やその他の障壁を取り除きます。
- プロジェクトの規模や種類に関わらず、柔軟に対応します。
- 使いやすいインターフェイスで採用率と生産性を向上させます。
- プログラムなしでプロジェクトに合わせてシステムを調整する能力を与えることで、組織にとって意味のある方法でプロジェクトを測定、予測、管理します。
- パフォーマンスに影響を与える能力を向上させることで、プロジェクトチームやエグゼクティブに自信を持たせます。
- リアルタイムの情報に基づいたインサイトで、より良い意思決定を促します。
- ステークホルダーとの連携を促進し、全員が同じ考えを持つようにします。