プロジェクトポートフォリオマネジメント（PPM）を成功させるためには、組織戦略とプロジェクトデリバリーを連携させる必要があります。 会社の目標を達成し、利用可能なリソースで提供可能なプロジェクトを特定することは、世界レベルのパフォーマンスを実現するために非常に重要です。
EcoSysは、実際のプロジェクトデータから得られるインサイトを用いてプロジェクトポートフォリオを管理することができるため、ユニークなクラウドベースのPPMソフトウェアソリューションです。 戦略的なプランニングとプロジェクトの実行を一体化することで、EcoSysは当て推量を排除し、自信を持って効果的にプロジェクトポートフォリオを最適化し、適切なタイミング、キャパシティ、リソースを特定することができます。
プロジェクトポートフォリオマネジメントの主な利点
EcoSys のクラウドベースの PPM ソフトウェアは、成功のために最も適したプロジェクトを選択することを保証します。そこから、パフォーマンスに応じたプロジェクトの最適化、管理、制御を自信を持って行うことができます。
戦略的整合性
ビジネス戦略に沿ったプロジェクトを選択し優先順位を決定します
可視性
リアルタイムのプロジェクトパフォーマンスデータにアクセスし適切に判断できます
リソースの最適化
プロジェクトの要求に応えるためのポートフォリオリソースの計画、配分、管理します
EcoSysの機能 EcoSysにより、重要なプロジェクトポートフォリオ マネジメントプロセスを自信を持って実行することができます。
ポートフォリオプランニングと管理
戦略的な目標と目的に沿ってポートフォリオを作成、整理、管理します。 ポートフォリオの長所と短所を明確にします。 標準的な基準を用いて、ポートフォリオに追加する最適なプロジェクトをスコアリング、評価、承認します。
リソースプランニングと管理
需要と供給のバランスをとるために、資金、人材、設備のリソースプランを構築し、管理します。 共通のプロジェクトや施設タイプのリソースをモデル化することで、過剰な手作業を回避します。
資金管理
ソースの定義からプロジェクトの支出までポートフォリオを作成、整理、管理します 。 レポートを自動化することで、資金の配分や支出をより早く、より正確に把握することができます。
資産の予算策定とプランニング
長期および短期資本投資予算と計画の管理。 年間の支出を1年を通して管理し、予定外の支出を回避します。
見積もりとベンチマークの作成
見積もりを予算のライフサイクル全体につなげます。 業界標準およびカスタムのテンプレートを使用して見積書を作成します。 企業およびプロジェクトの単価表を作成、管理します。
予算編成と予測
任意の数の予算タイプとリビジョンに対して、コスト、数量、時間を管理。 業界のベストプラクティスに基づいた予測手法によりプロジェクトの成果を正確に予測します。
コスト管理
最新のダッシュボードやレポートを使って、プロジェクトのコストデータを分析します。 EcoSys Visual Workflowsを使用して、リアルタイムに変更、リスク、および問題によるコストへの影響を管理します。
進捗状況とパフォーマンス 管理
標準的なKPIを活用してパフォーマンスを測定・管理、または独自のKPIを組み込みます。 任意の進捗管理の方法を適用して、業界標準に基づいた正確な値を算出します。 パフォーマンスの傾向を把握し、対策を講じます。
リスク、課題、変更管理
コストとスケジュールへの影響を評価しながら変更点を特定し、把握し、管理します。 ウェブブラウザ、モバイルアプリ、または電子メールで変更内容を確認し、承認します。 標準的なモニタリング、分析、軽減技術を用いて、脅威、機会、問題を管理します。
プロジェクトと契約管理
プロジェクトチームとのコミュニケーションとコラボレーション 会議のアジェンダを作成し、アクションアイテムを把握し、責任者を割り当て、ワークフローを使用して進捗状況やステータスを管理します。 プロジェクトの終了を管理し、得られた教訓を記録します。
EcoSysのプロジェクトポートフォリオマネジメントソフトウェアのその他のハイライト
長年の経験と業界のベストプラクティスに基づいて構築されたEcoSysは、PPMのライフサイクル全体をサポートし、自信を持ってポートフォリオの価値を最大限に高めることができる独自の環境を提供します。
- プロジェクトの適切な組み合わせを見つけ、予算とリソースの制約の中で、バランスのとれた高価値のポートフォリオを作成します。
- プロジェクトのポートフォリオを企業戦略に整合させます。
- プロジェクト ポートフォリオを定義、作成、管理し、構想から実行、終了までを行います。
- 単一のバージョンの真実を提供し、すべてのステークホルダーが同じページを見て、効果的に協力できるようにします。
- 機会とステージゲートの管理プロセスを簡単にするためにビジュアルワークフローを活用します。
- シームレスな情報の流れと強化されたフィードバックループに支えられた、アジャイルなポートフォリオ管理の決定を行います。
- リアルタイムに「実行される」プロジェクトデータに基づいて、ポートフォリオを最適化します。
- 履歴を知ることで、今後の傾向をよりよく予測します。 ベンチマーキングを活用して見積もりを改善し、自社のパフォーマンスを把握し、予測分析を展開します。
- リソースのキャパシティと需要を全社的に可視化することで相反するスケジュール、優先順位、追加コストをどのように処理するかについての洞察を提供します。