Resultados de projetos são tão bons quanto as decisões tomadas por equipes de projeto. O gerenciamento de documentos eficaz é um principal impulsionador de boas intenções, facilitando a comunicação e colaboração entre todas as partes interessadas no projeto.

O EcoSys Documents é um ambiente de dados comuns baseado em nuvem para gerenciamento de documentos e automação de fluxos de trabalho. Oferecido pela Bricsys, 24 horas por dia, o EcoSys Documents é uma maneira econômica de construir capacidades de gerenciamento de documentos robustas na sua solução de performance de projetos corporativos. Garanta que o documento certo estará sempre nas mãos certas, na hora certa.

O gerenciamento de documentos não precisa ser uma dor de cabeça. Comece agora!

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Principais benefícios do EcoSys Documents

Introduza uma colaboração suave entre todos os projetos da sua organização e melhore o seu processo de gerenciamento de documentos:

Aumente a eficiência

Economize tempo tendo todos os arquivos do seu projeto acessíveis em um único local

Assuma o controle

Crie transparência e melhore a conformidade com automação de fluxos de trabalho e rastros de auditoria

Econômico

Fácil de implementar, adotar e manter para um número ilimitado de usuários do EcoSys

Cultive confiança através do gerenciamento de documentos eficaz

Você provavelmente já esteve nessa situação… tentar encontrar a versão mais recente de um documento necessário para realizar o seu trabalho. É uma experiência frustrante, porém, muito comum que apenas piora conforme a complexidade do projeto e o número de partes interessadas aumenta.

O EcoSys Documents elimina esse problema fornecendo um único local para todos os arquivos do seu projeto. Ele permite gerenciar com facilidade direitos de acesso a todos os documentos para garantir que as pessoas certas estão trabalhando nos documentos certos. Fluxos de trabalho de aprovação automatizados, capacidades de versionamento e rastro de auditoria completo melhoram a precisão, a eficiência e o controle. Com o EcoSys Documents, o gerenciamento de documentos deixará de ser um obstáculo para virar um impulsionador de sucesso.

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Outros destaques do EcoSys Documents

Certifique-se que as suas equipes de projeto possuem acesso à versão mais recente de qualquer documento. Organize documentos de maneira estruturada e eficiente:

  • Ambiente de dados comuns baseado em nuvem para gerenciamento de documentos.
  • Suporta mais de 70 formatos de documentos.
  • Acesso e segurança baseados em função para um número ilimitado de usuários do EcoSys.
  • Compartilhe ou visualize documentos, crie revisões e notifique outras pessoas.
  • Acompanhe todas as revisões e registre todas as modificações.
  • Bloqueie arquivos para edição e reverta para versões anteriores.
  • Crie formulários para capturar comentários estruturados.
  • Automatize aprovações com capacidades sólidas de fluxo de trabalho.
  • Crie espaços reservados para documentos que você espera criar/receber durante um projeto.

Elimine as barreiras para a colaboração!

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