Resultados de projetos são tão bons quanto as decisões tomadas por equipes de projeto. O gerenciamento de documentos eficaz é um principal impulsionador de boas intenções, facilitando a comunicação e colaboração entre todas as partes interessadas no projeto.
O EcoSys Documents é um ambiente de dados comuns baseado em nuvem para gerenciamento de documentos e automação de fluxos de trabalho. Oferecido pela Bricsys, 24 horas por dia, o EcoSys Documents é uma maneira econômica de construir capacidades de gerenciamento de documentos robustas na sua solução de performance de projetos corporativos. Garanta que o documento certo estará sempre nas mãos certas, na hora certa.
Principais benefícios do EcoSys Documents
Introduza uma colaboração suave entre todos os projetos da sua organização e melhore o seu processo de gerenciamento de documentos:
Aumente a eficiência
Economize tempo tendo todos os arquivos do seu projeto acessíveis em um único local
Assuma o controle
Crie transparência e melhore a conformidade com automação de fluxos de trabalho e rastros de auditoria
Econômico
Fácil de implementar, adotar e manter para um número ilimitado de usuários do EcoSys
Outros destaques do EcoSys Documents
Certifique-se que as suas equipes de projeto possuem acesso à versão mais recente de qualquer documento. Organize documentos de maneira estruturada e eficiente:
- Ambiente de dados comuns baseado em nuvem para gerenciamento de documentos.
- Suporta mais de 70 formatos de documentos.
- Acesso e segurança baseados em função para um número ilimitado de usuários do EcoSys.
- Compartilhe ou visualize documentos, crie revisões e notifique outras pessoas.
- Acompanhe todas as revisões e registre todas as modificações.
- Bloqueie arquivos para edição e reverta para versões anteriores.
- Crie formulários para capturar comentários estruturados.
- Automatize aprovações com capacidades sólidas de fluxo de trabalho.
- Crie espaços reservados para documentos que você espera criar/receber durante um projeto.