Um bom gerenciamento de projeto e bons controles de projeto ajudam a entregar projetos dentro do orçamento e do cronograma. No entanto, processos manuais desconectados, dados isolados, inconsistência e falta de transparência são frequentemente grandes barreiras para o sucesso.
O EcoSys ajuda a superar essas barreiras com uma única solução de software para gerenciamento de projetos e controles de projeto. Tome decisões informadas com rapidez e confiança. Automatize e padronize processos de trabalho para entregar projetos de maneira consistente. Gaste menos tempo na compilação de dados e mais em previsões e análises. Controle e gerencie projetos com maior eficácia para reduzir riscos e otimizar custos e cronogramas.
Principais benefícios dos controles de projeto e gerenciamento de projetos
Meça, preveja e melhore a performance de projetos com confiança. As principais organizações ao redor do mundo confiam no EcoSys para entregar sucesso de projetos através de melhor:
Eficiência
Reduza esforços com percepções mais rápidas
Previsibilidade
Identifique problemas de performance e tome ações
Controle
Melhore a visibilidade e evite excessos
Os principais proprietários e empreiteiras dos projetos mais complexos do mundo confiam no EcoSys. Ele suporta todos os principais processos para gerenciamento de projetos e controles de projeto:
Planejamento de projetos e contratos
Crie projetos utilizando padrões, modelos e estruturas de codificação flexíveis. Desenvolva marcos e cronogramas detalhados para monitorar e acompanhar o progresso. Integre custos e cronogramas para criar linhas de base cíclicas e previsões de fluxo de caixa.
Planejamento e gerenciamento de recursos
Defina a capacidade e as habilidades de recursos. Desenvolva planos de demanda de recursos. Otimize a utilização de recursos comparando múltiplos cenários, facilmente identificando e equilibrando utilizações excessivas ou insuficientes.
Gerenciamento de fundos
Gerencie e controle fundos desde a definição de fontes até as despesas de projetos. Alinhe fundos aos planos de recursos e cronogramas de projetos. Controle o acesso e utilização de fundos. Automatize relatórios para obter percepções mais rápidas e precisas para otimizar alocação e gastos de fundos.
Estimativas e comparações
Desenvolva e gerencie tabelas de classificação mestres e estruturas de divisão de recursos. Utilize modelos para acelerar a criação de estimativas e aplicar padrões. Crie um vínculo entre estimativas e orçamentos. Integre estimativas para melhorar o gerenciamento de mudanças e a precisão.
Orçamentos e previsões
Crie orçamentos precisos para prevenir recessos e surpresas. Desenvolva fluxos de caixa detalhados com custos e cronogramas integrados. Gerencie e controle mudanças e o uso de contingências. Preveja resultados de projetos com precisão utilizando métodos padrão de previsão de projetos baseados em melhores práticas do setor.
Controle de custos
Analise dados de custos de projeto utilizando painéis e relatórios atualizados. Compare confirmações a orçamentos e reais para determinar ações corretivas. Gerencie e controle o impacto de custo de mudanças, riscos e problemas utilizando o EcoSys Visual Workflows.
Gerenciamento de riscos, problemas e mudanças
Integre processos de gerenciamento de riscos e mudanças entre projetos e portfólios para melhorar a tomada de decisões. Controle ameaças, oportunidades e problemas utilizando técnicas padrão de monitoramento, análise e minimização. Analise os impactos de mudanças sobre custos e cronogramas. Defina fluxos de trabalho e revise e aprove mudanças através do navegador da web, aplicativo móvel ou e-mail.
Gerenciamento de progresso e performance
Aproveite KPIs padrão para mensurar e gerenciar a performance de projetos ou incorpore os seus próprios indicadores. Aplique qualquer método de progresso para calcular valores precisos com base em normas do setor, incluindo a EIA 748. Revise cenários e realize análises “e se”. Analise a produtividade e identifique a performance, em seguida, tome ações corretivas rapidamente.
Administração de projetos e contratos
Comunique-se e colabore com a equipe de projeto. Crie programações de reuniões, capture itens de ação, atribua responsabilidades e utilize o fluxo de trabalho para gerenciar progresso e status. Defina e gerencie o processo de encerramento do projeto, incluindo a captura de lições aprendidas
Outros destaques do software de gerenciamento de projetos e controles de projeto do EcoSys:
A solução do EcoSys para controles e gerenciamento de projetos corporativos comprovadamente proporciona melhores resultados de projetos. Ela ajuda a reduzir riscos enquanto garante que projetos sejam entregues dentro do cronograma e do orçamento. O EcoSys faz isso:
- Eliminando processos manuais demorados e propensos a erros.
- Liberando gerentes e analistas para trabalhar em coisas que realmente agregam valor à organização e contribuem com a rentabilidade.
- Padronizando melhores práticas que impulsionam sucesso entre todos os projetos.
- Consolidando dados de projetos em uma central para maior visibilidade e previsibilidade.
- Ajudando a identificar problemas rapidamente e tomar ações para melhorar a performance.
- Removendo silos de dados e outras barreiras que tipicamente impedem que organizações planejem e executem projetos com confiança.
- Sendo flexível o suficiente para gerenciar qualquer tipo ou tamanho de projeto.
- Aumentando a adoção e a produtividade com uma interface de fácil utilização.
- Proporcionando a capacidade de personalizar o sistema e adaptá-lo aos seus projetos sem programação, permitindo mensurar, prever e controlar projetos de maneira que faça sentido para a sua organização.
- Inspirando confiança em equipes de projeto e executivos ao melhorar sua capacidade de influenciar a performance.
- Capacitando melhores decisões com percepções baseadas em informações em tempo real.
- Impulsionando o alinhamento entre partes interessadas, garantindo que todos estejam atualizados.