O gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) bem-sucedido requer o alinhamento da estratégia organizacional e da entrega de projetos. Identificar projetos que atendem aos objetivos da empresa e podem ser entregues com os recursos disponíveis é crucial para a performance de nível mundial.
O EcoSys é uma solução de software de gerenciamento de portfólio de projetos baseada em nuvem exclusiva porque permite que você gerencie portfólios de projetos com percepções de dados de projetos reais. Ao reunir o planejamento estratégico e a execução de projetos, o EcoSys elimina suposições e permite que você otimize seus portfólios de projetos com confiança e eficácia, identificando os momentos, as capacidades e os recursos certos.
Principais benefícios do gerenciamento de portfólio de projetos
O software de gerenciamento de portfólio de projetos baseado em nuvem do EcoSys garante que você selecione os projetos que estão em melhor posição para o sucesso. A partir daí, você poderá otimizar, gerenciar e controlar projetos com confiança em resposta à performance:
Alinhamento estratégico
Garanta a seleção e priorização de projetos alinhados à estratégia de negócios
Visibilidade
Acesse dados de performance de projetos em tempo real para tomar decisões melhores
Otimização de recursos
Planeje, aloque e gerencie recursos de portfólio para atender a demandas de projetos
O que o EcoSys faz? Ele o ajuda a executar esses processos principais do gerenciamento de portfólio de projetos com confiança:
Planejamento e controle de portfólio
Crie, organize e gerencie portfólios em alinhamento com metas e objetivos estratégicos. Identifique pontos fortes e fracos do portfólio. Utilizando critérios padrão, pontue, avalie e aprove os projetos ideais para adicionar aos seus portfólios.
Planejamento e gerenciamento de recursos
Elabore e gerencie planos de recursos financeiros, humanos e de equipamentos para equilibrar oferta e demanda. Modelo e recursos para projetos comuns ou tipos de instalações para evitar trabalhos manuais excessivos.
Gerenciamento de fundos
Crie, organize e gerencie portfólios desde a definição das fontes até as despesas do projeto. Automatize relatórios para obter percepções mais rápidas e precisas sobre a alocação e gastos de fundos.
Orçamento e planejamento de capital
Gerencie planos e orçamentos de investimento de capital de longo e curto prazos. Controle e gerencie gastos anuais ao longo do ano e evite despesas não planejadas.
Estimativas e comparações
Conecte a estimativa ao ciclo de vida inteiro do orçamento. Crie estimativas utilizando modelos padrão e personalizados do setor. Crie e gerencie tabelas de taxas corporativas e de projetos.
Orçamentos e previsões
Gerencie custos, quantidades e horas para qualquer número de tipos e revisões de orçamentos. Preveja resultados de projetos com precisão utilizando métodos de previsão baseados em melhores práticas do setor.
Controle de custos
Analise dados de custos de projeto utilizando painéis e relatórios atualizados. Gerencie e controle o impacto de custo de mudanças, riscos e problemas utilizando o EcoSys Visual Workflows.
Gerenciamento de progresso e performance
Aproveite KPIs padrão para mensurar e gerenciar performance, ou incorpore os seus próprios. Aplique qualquer método de progresso para calcular valores precisos com base em padrões do mercado. Identifique tendências de performance retome ações.
Gerenciamento de riscos, problemas e mudanças
Identifique, capture e gerencie mudanças enquanto avalia impactos aos custos e cronogramas. Revise e aprove mudanças via navegador da web, aplicativo móvel ou e-mail. Controle ameaças, oportunidades e problemas utilizando técnicas padrão de monitoramento, análise e minimização.
Administração de projetos e contratos
Comunique-se e colabore com a equipe de projeto. Crie programações de reuniões, capture itens de ação, atribua responsabilidades e utilize o fluxo de trabalho para gerenciar progresso e status. Gerencie encerramentos de projetos e captura de lições aprendidas.
Outros destaques do software de gerenciamento de portfólio de projetos do EcoSys:
Desenvolvido sobre anos de experiência e melhores práticas do setor, o EcoSys apoia o ciclo de vida inteiro do gerenciamento de portfólio de projetos, e fornece um ambiente exclusivo que ajuda a maximizar o valor do portfólio com confiança:
- Encontre a combinação certa de projetos para criar portfólios equilibrados e de alto valor que estão dentro das restrições de orçamento e recursos.
- Alinhe portfólios de projetos à estratégia corporativa.
- Defina, crie e gerencie portfólios de projetos desde a concepção até a execução e o encerramento.
- Forneça uma única versão da verdade e garanta que todas as partes interessadas estão atualizadas e capazes de colaborar com eficácia.
- Utilize fluxos de trabalhos visuais para facilitar o processo de gerenciamento de pontos de decisão e oportunidades.
- Tome decisões ágeis de gerenciamento de portfólio apoiadas por um fluxo continuo de informações que cria um loop de feedbacks construtivos.
- Otimize portfólios com base em dados de projeto de “execução” em tempo real.
- Conheça o seu histórico para melhor prever o caminho à frente. Utilize parâmetros de comparação para melhorar estimativas, saber como você está desempenhando e implantar análises preditivas.
- A visibilidade sobre a capacidade e demanda de recursos na empresa inteira proporciona percepções sobre como lidar com cronogramas conflitantes, prioridades e custos adicionais.