La gestión exitosa de la cartera de proyectos (GEP) requiere la alineación de la estrategia organizacional y la ejecución del proyecto. Identificar proyectos que cumplan con los objetivos de la empresa y que puedan entregarse con los recursos disponibles es crucial para un desempeño de clase mundial.
EcoSys es una solución de software PPM única basada en la nube porque le permite administrar carteras de proyectos con información de los datos reales del proyecto. Al unir la planificación estratégica y la ejecución del proyecto, EcoSys elimina las conjeturas y le permite optimizar con confianza y eficacia sus carteras de proyectos, identificando el momento, la capacidad y los recursos adecuados.
Beneficios clave para la gestión de carteras de proyectos
El software PPM basado en la nube de EcoSys le garantiza que seleccione los proyectos que están mejor posicionados para el éxito. A partir de ahí, puede optimizar, gestionar y controlar proyectos con confianza en respuesta al desempeño:
Alineación estratégica
Asegurar que la selección y priorización de proyectos se alineen con la estrategia comercial
Visibilidad
Acceda a datos de desempeño del proyecto en tiempo real para tomar mejores decisiones
Optimización de recursos
Planifique, asigne y administre los recursos de la cartera para satisfacer las demandas del proyecto
¿Qué hace EcoSys? Le ayuda a ejecutar estos procesos clave de gestión de la cartera de proyectos con confianza:
Planificación de la cartera y control
Cree, organice y gestione carteras según las metas y los objetivos estratégicos. Identifique las fortalezas y debilidades de la cartera. Utilizando criterios estándar, califique, evalúe y apruebe los proyectos óptimos para agregar a sus carteras.
Planificación de recursos y gestión
Cree y administre planes de recursos financieros, humanos y de equipos para equilibrar la oferta y la demanda. Modele los recursos para proyectos comunes o tipos de instalaciones para evitar el trabajo manual excesivo.
Gestión de fondos
Cree, organice y administre carteras desde la definición de la fuente hasta los gastos del proyecto. Automatice los informes para obtener información más rápida y precisa sobre la asignación y el gasto de fondos.
Presupuesto de capital y planificación
Administre presupuestos y planes de inversión de capital a corto y largo plazo.. Controle y gestione el gasto anual durante todo el año y evite gastos no planificados.
Estimación y evaluación comparativa
Conecte la estimación con todo el ciclo de vida del presupuesto. Cree estimaciones utilizando plantillas estándar y personalizadas de la industria. Cree y administre tablas de tarifas de proyectos y empresas.
Elaboración de presupuesto y previsión
Gestione costos, cantidades y horas para cualquier cantidad de tipos de presupuestos y revisiones. Prediga con precisión los resultados del proyecto con métodos de previsión basados en las mejores prácticas de la industria.
Contol de costos
Analice los datos de costos del proyecto utilizando paneles e informes actualizados. Administre y controle el impacto en el costo de los cambios, riesgos y problemas en tiempo real utilizando los flujos de trabajo visuales de EcoSys.
Progreso y gestión de desempeño
Aproveche los KPI estándar para medir y gestionar el desempeño, o incorpore los suyos propios. Aplique cualquier método de progreso para calcular valores precisos según los estándares de la industria. Identifique las tendencias de desempeño y tome medidas.
Riesgo, problema y gestión del cambio
Identifique, capture y gestione los cambios mientras evalúa los costos y los impactos del programa. Revise y apruebe los cambios a través del navegador web, la aplicación móvil o el correo electrónico. Controle las amenazas, las oportunidades y los problemas utilizando técnicas estándar de monitoreo, análisis y mitigación.
Proyecto & Administracion de contratos
Comunicarse y colaborar con el equipo del proyecto. Cree agendas de reuniones, capture elementos de acción, asigne responsabilidades y utilice el flujo de trabajo para gestionar el progreso y el estado. Gestione el cierre del proyecto y capture las lecciones aprendidas.
Otros aspectos destacados del software de gestión de carteras de proyectos de EcoSys.
Basado en años de experiencia y las mejores prácticas de la industria, EcoSys es compatible con el ciclo de vida completo de PPM y proporciona un entorno único que lo ayuda a maximizar el valor de la cartera con confianza:
- Encuentre la combinación adecuada de proyectos para crear carteras equilibradas y de alto valor que estén dentro de las limitaciones de presupuesto y recursos.
- Alinee las carteras de proyectos con la estrategia corporativa.
- Defina, cree y gestione carteras de proyectos desde el inicio hasta la ejecución y el cierre.
- Proporcione una versión única de la verdad y asegúrese de que todas las partes interesadas estén en sintonía y puedan colaborar de manera eficaz.
- Utilice flujos de trabajo visuales para facilitar el proceso de gestión de evaluación por etapa y oportunidad.
- Tome decisiones de gestión de cartera ágiles respaldadas por un flujo continuo de información que crea un ciclo de retroalimentación reforzado.
- Optimice las carteras en función de los datos del proyecto de «ejecución» en tiempo real.
- Conozca su historial para pronosticar mejor a dónde se dirige. Utilice la evaluación comparativa para mejorar la estimación, saber cómo se está desempeñando e implementar análisis predictivos.
- La visibilidad de toda la empresa sobre la capacidad y la demanda de los recursos proporciona información sobre cómo manejar programas, prioridades y costos adicionales en conflicto.